
前言:
经营管理公司25年,我个人在出勤&薪资方面,深深的体悟到三个结论:
-
出勤良好是对工作的一种敬重,敬业不高,出勤必不好。
-
薪资必须保密不可公开,否则内部大乱。
-
员工绩效必须考核以汰劣存优。
此三结论是经由25年的观察统计而得。其一,出勤都不好了,谈何敬业呢?不敬业何能做出好品质的产品、好的业绩绩效呢?这是一个观察考核员工很好的指标。人有七情六慾,所以变化不定,是需加以规矩、管理养训,方能成方圆。【刷卡钟】是企业用来执行员工出勤管理,必要且有效的工具,加上电脑化的排班、统计分析,可以从员工每次的刷卡记录判定出勤是否正常,是否有迟到、早退、忘打卡、欠勤、加班、…等状况,进而可依此计算员工薪资,这是最理想、又省时省力的工具了。
 |
其二,老板最担心的事情就是公司的薪资核发错误或不保密被泄露,引发员工内部争议。因为喜欢比较、会计较,是人性普遍会存在的现象,总会希望自己的待遇所得比别人高、比同事好,哪怕只差区区10元,知晓了各种负面现象就有可能会发生,影响组织内部整体氛围,发错了,影响心情、影响效率这是屡见不鲜、处处可见的。所以担任薪资计算发放的人多半是老板的心腹、值得信赖的人。但人员无论多亲都有变化的一天,这一天就是老板担忧的时候了,应用电脑化来执行薪资的核发作业,将可以免除这方面的烦恼。
其三,人力是公司的重要资产,人才更是公司栋梁,但人良莠不齐,可塑性又大,在员工众多下如何有效判定员工优劣等第,因才器使是重要而必要的管理重点,期望各公司老板务必贯彻执行绩效考核,纵然成本高、事务繁,也必须花下心血,建立考核制度。文中HRS具备此功能,从KPI建立到实绩考核纪录,可以轻易达成,让公司
|
留住真正有效的员工,共同打拼、面对挑战、克服难关,无攻不克、无坚不摧。
NHR的优点:
NHR出版是印证文中研发最佳软体的理念实践,此次是由陈总经理亲自领军研发改良的二代「人力资源管理系统」,具备十数项大优点:
|
多时段班别设计
|
|
|
每个班别自设「上下班时间」及「刷卡否」,完全摆脱刷卡型态的限制,更加易学易用。
|
|
|
|
自动化排班设计
|
|
无论是排班或非排班人员皆可透过上期出勤资料或前期排班资料,依需求可以批次「复制班表」或「早晚班倒班」或「循环排班」设定,不必一个个去建立,节省人力。
|
|
|
|
出勤考勤查核可以节省80%的人力负荷
|
|
可由刷卡记录自动判定员工的出勤是否正常/迟到/早退/欠勤/加班..等,以不同颜色区分各种状况,显示异常者供查核考勤,并可发出欠勤通知,同时做到查核与通知,以节省人力 。
|
|
|
|
|
欠勤管理
|
|
|
欠勤自动拦截建档,如:请假/忘打卡/直接外出…提供进一步检核处理,请假者可以批次连结请假作业,节省假单人力登打。
|
|
|
|
|
加班管理
|
|
|
无加班单而有加班出勤记录者自动建档,比对加班单申请时数与实际时计时数是否相符,批次产生加班单,节省加班单人力登打。
|
|
|
|
|
采流程图操作
|
|
|
更简单、更正确,学习时效可以再缩短。
|
|
|
|
|
|
出勤统计作业
|
|
可直接设定条件、筛选资料追帐查核列印,操作手续可以更方便简洁。
|
| |
|
薪资计算采单一画面制
|
|
列出薪资总额/代扣费用/所得税/应付费用/人事成本,每一个项目可以追帐、查询、修改薪资项目,并前後期比较差异检讨,确保薪资正确方便,可以节省更多人力。
|
|
|
|
二次发薪&多帐户银行设定
|
|
采结构式一个画面呈现,便於修改查询更适合各企业发放实务流程。
|
|
|
|
多维薪资项目自动建档
|
|
可将职级/职等/职务… 列表建档,自动带入薪资项,节省人力及增加正确性。
|
|
|
|
特休假给予建立自动化
|
|
可一次/依年资/到期日建立特休假给假标准档,自动引用,节省人力。
|
|
|
结语:
NHR新版的发行是文中进一步跨入人力资源领域经营的决心展现,我在此也引用文中员工服务手则的一段话『文中软体的提升和进步,离不开用户的建议和支持。也希望我们的软体可以确实的给用户带来方便和实用。』此段是NHR的精神,我们永远如此的走下去。
如需更多NHR资讯,欢迎来电洽询。
本文作者 文典软件董事长陈振芳